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COLOMBIA

¿Cuáles son los beneficios de usar SAP SuccessFactors?

SAP SuccessFactors es una solución integral de gestión del capital humano (HCM) que ofrece numerosos beneficios para las empresas, entre los que se destacan:

  • Optimización de la Gestión del Capital Humano: Permite una gestión eficiente de los recursos humanos en la nube, brindando experiencias personalizadas que motivan al personal y mejoran su desempeño1.
  • Mejora del Compromiso y Productividad del Personal: Las soluciones de SAP SuccessFactors están diseñadas para mantener al personal feliz, productivo, comprometido y en constante mejora1.
  • Análisis de Datos y Toma de Decisiones Basada en Datos: Combina feedback con datos operativos para conocer a profundidad a la fuerza laboral y crear experiencias de empleados excepcionales2.
  • Escalabilidad y Flexibilidad: Ofrece opciones de extensibilidad para cubrir requisitos específicos del cliente y se actualiza regularmente para mantenerse al día con las últimas tendencias y tecnologías3.
  • Seguridad y Cumplimiento: Proporciona una plataforma segura y cumple con las regulaciones internacionales, asegurando la protección de los datos empresariales.
  • Integraciones Preconstruidas: Cuenta con integraciones preconstruidas con otras soluciones de SAP y socios líderes para acelerar y simplificar la implementación.

Estos beneficios reflejan el compromiso de SAP con la innovación y la responsabilidad social empresarial, alineándose con los objetivos de desarrollo sostenible de la ONU y promoviendo una cultura de bienestar y sostenibilidad. Para más detalles sobre cómo SAP SuccessFactors puede beneficiar a su empresa, le recomiendo visitar el sitio oficial de SAP.

SAP SuccessFactors

La implementación de SAP SuccessFactors en una organización implica una serie de pasos estratégicos para garantizar el éxito y la adopción del sistema. Aquí hay un resumen de las mejores prácticas y consideraciones clave:

  1. Planificación y Estrategia de Implementación: Antes de comenzar, es crucial establecer las prioridades más altas y los entregables claves. Defina fechas de puesta en marcha y determine cuántos recursos puede dedicar al proyecto1.
  2. Gestión del Cambio: Desarrolle una estrategia sólida de gestión del cambio para manejar la cantidad significativa de cambios que trae consigo una implementación o migración de SAP SuccessFactors. Utilice análisis de datos de usuarios finales para identificar y abordar brechas de adopción en módulos de aplicación, funcionalidad o procesos2.
  3. Capacitación de la Fuerza Laboral: La implementación afectará los procesos subyacentes de RRHH, lo que a menudo resulta en la necesidad de capacitación adicional. Acceda a datos de usuarios finales para identificar problemas de capacitación en áreas específicas y abordarlos con capacitación dirigida.
  4. Optimización de Procesos Empresariales: Esté preparado para abordar rápidamente problemas técnicos y relacionados con procesos. Los datos de usuarios finales pueden actuar como un sistema de alerta temprana para identificar y abordar brechas de adopción de procesos, ineficiencias y problemas de cumplimiento.
  5. Migración de Datos: Si está migrando plataformas, decida si traerá datos y, de ser así, cuánto. Planifique la migración de datos con cuidado para garantizar la integridad y la continuidad del negocio.
  6. Integración: Determine qué necesitará integrar con SAP SuccessFactors. Esto puede incluir sistemas de nómina, ERP y otras aplicaciones empresariales.
  7. Soporte Post-Lanzamiento: Conozca cómo será su estructura de soporte para las primeras semanas después de la puesta en marcha. Un soporte sólido es crucial para resolver rápidamente cualquier problema que surja.
  8. Determinación del Éxito del Proyecto: Evalúe el éxito del proyecto en función de la mejora de la eficiencia del proceso, la adopción por parte del usuario final y la satisfacción general del usuario.

Es importante recordar que cada organización es única, y la implementación debe adaptarse a sus necesidades específicas. Para obtener una guía detallada y personalizada, considere trabajar con un socio implementador o consultor especializado en SAP SuccessFactors3.

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La Importancia de las Aplicaciones SAP en el Control Empresarial

En la era de la digitalización, las aplicaciones SAP se han convertido en un componente esencial para el control y la gestión eficiente de las empresas. Estas soluciones ofrecen una plataforma integrada que permite a las organizaciones optimizar sus procesos, mejorar la toma de decisiones y aumentar la productividad.

Integración y Automatización de Procesos

Las aplicaciones SAP proporcionan una integración sin fisuras de diversos procesos empresariales, desde la gestión de recursos humanos hasta la planificación de recursos empresariales (ERP). Esto permite una visión unificada de las operaciones, facilitando la automatización y la eficiencia en todas las áreas de la empresa.

aplicaciones SAP

Análisis de Datos en Tiempo Real

Con SAP, las empresas pueden acceder a análisis de datos en tiempo real, lo que les permite identificar tendencias, prever escenarios futuros y tomar decisiones basadas en información actualizada y precisa. Esta capacidad analítica es crucial para mantenerse competitivo en un mercado en constante cambio.

Flexibilidad y Escalabilidad

Las aplicaciones SAP son conocidas por su flexibilidad y escalabilidad, lo que significa que pueden adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, independientemente de su tamaño o sector. Esto es vital para las empresas que buscan crecer y expandirse sin estar limitadas por su infraestructura tecnológica.

Cumplimiento y Seguridad

El cumplimiento normativo y la seguridad de los datos son preocupaciones primordiales para cualquier negocio. Las aplicaciones SAP están diseñadas con robustas medidas de seguridad y cumplen con las regulaciones internacionales, asegurando que los datos empresariales estén protegidos y que la empresa opere dentro de los marcos legales.

Colaboración y Acceso Móvil

En un mundo donde el trabajo remoto se ha vuelto común, las aplicaciones SAP facilitan la colaboración entre equipos dispersos geográficamente y ofrecen soluciones de acceso móvil. Esto asegura que los empleados puedan trabajar eficientemente desde cualquier lugar, manteniendo la continuidad del negocio.

Conclusión

Las aplicaciones SAP son fundamentales para las empresas que desean mantener un control riguroso de sus operaciones. Proporcionan las herramientas necesarias para gestionar con éxito los desafíos del entorno empresarial moderno, desde la optimización de procesos hasta la seguridad de los datos. Al adoptar las soluciones SAP, las empresas pueden asegurar un futuro más estable y próspero.

Este artículo ha sido creado para proporcionar una visión general de la importancia de las aplicaciones SAP en la gestión empresarial. Para obtener una comprensión más profunda y personalizada de cómo las aplicaciones SAP pueden beneficiar a su empresa específica, le recomiendo ponerse en contacto con un representante de SAP o visitar su sitio web para más información.

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Soluciones SAP para Negocios en 2024

En el dinámico mundo empresarial de 2024, las soluciones SAP se han posicionado como líderes en la transformación digital, impulsando a las empresas hacia un futuro más inteligente y conectado. Con la incorporación de la Inteligencia Artificial (IA) en toda su cartera de soluciones empresariales en la nube, SAP ha redefinido la manera en que se manejan los negocios.

Innovaciones y Alianzas Estratégicas

SAP ha anunciado innovaciones y alianzas de IA Generativa en su conferencia anual Sapphire, mostrando cómo la empresa está llevando el negocio al siguiente nivel. Al asociarse con gigantes tecnológicos como Google Cloud, Meta, Microsoft y NVIDIA, SAP está encendiendo una nueva ola de información estratégica e ingenio en los negocios globales.

Soluciones SAP

Joule: El Copiloto de IA Generativa de SAP

Una de las incorporaciones más destacadas es Joule, el copiloto de IA generativa de SAP, que clasifica y contextualiza rápidamente los datos de múltiples sistemas para avanzar en la automatización y mejorar la toma de decisiones. Joule, que se lanzó inicialmente en SAP SuccessFactors, ahora está integrado en las soluciones de SAP S/4HANA Cloud y otras, incluyendo SAP Build y SAP Integration Suite1.

Tendencias Empresariales y Soluciones SAP

Las tendencias empresariales de 2024 enfatizan la importancia de la IA generativa, la sostenibilidad, y la personalización de la experiencia del cliente. SAP se alinea con estas tendencias ofreciendo:

  • Análisis Predictivos y Automatización: Herramientas que permiten la creación automatizada de contenido y experiencias personalizadas para los clientes.
  • Sostenibilidad: Un enfoque en operaciones ecológicas y cadenas de suministro responsables.
  • Modelos de Trabajo Remoto e Híbrido: Flexibilidad y equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
  • Ciberseguridad y Privacidad de Datos: Priorización de medidas de ciberseguridad e inversión en prácticas de privacidad de datos robustas.

El Futuro con SAP

Mirando hacia el futuro, SAP continúa expandiendo el alcance de Joule y planea integrarlo con el Copilot para Microsoft 365 para obtener información estratégica aún más rica. La adaptabilidad, la innovación y el enfoque humano serán la clave para prosperar en un mundo empresarial en constante evolución.

Las soluciones SAP de 2024 están diseñadas para ayudar a las empresas a liberar la agilidad e ingenio que necesitan para tener éxito en el rápido y cambiante entorno de negocios de hoy. Con un compromiso firme hacia la tecnología revolucionaria, SAP está preparado para liderar a las empresas hacia un futuro más brillante y eficiente.


Este artículo ha sido creado con información actualizada hasta junio de 2024, basándose en las últimas tendencias y anuncios de SAP. Para más detalles sobre las soluciones específicas y cómo pueden beneficiar a su negocio, le recomiendo visitar el sitio oficial de SAP y explorar sus recursos y estudios de caso.

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Facturación Electrónica 2024: Colombia Digital

La facturación electrónica ha tomado un papel protagónico en el mundo empresarial y fiscal de Colombia. En 2024, se espera que la factura tradicional en papel desaparezca completamente, dando paso a un sistema más eficiente y digitalizado.

Avances y Cambios en la Facturación Electrónica

El año 2024 marca la implementación de una serie de cambios significativos que afectan a la factura electrónica en Colombia. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN) emitió la Resolución 008 del 2024, estableciendo un calendario para que los contribuyentes, que además sean responsables del impuesto sobre las ventas (IVA), comiencen a expedir esas facturas de venta de forma electrónica.

Documento Equivalente Electrónico

Uno de los avances más significativos es la adopción del documento equivalente electrónico. Este documento busca digitalizar los procesos fiscales y mejorar la eficiencia en los procesos de facturación. Cuando se implemente completamente, aquellos que estén obligados a facturar y hayan optado por expedir cualquier documento equivalente señalado en el artículo 15 de la Resolución 000165 de 2023, deberán sustituirlo por el documento equivalente electrónico.

Versión 1.9 de la Factura Electrónica

La versión 1.9 de la factura electrónica introduce varias novedades. Entre ellas, se encuentra una validación más rigurosa entre la Razón Social y el NIT en las facturas, alineándolos con los datos del RUT. Además, se introduce una extensión para informar valores en monedas diferentes al peso colombiano (COP) en las facturas de exportación. Otro cambio importante es que la fecha de emisión de la factura debe coincidir con la fecha de firma del documento.

Importancia de la Facturación Electrónica

La facturación electrónica es fundamental para garantizar el cumplimiento normativo y optimizar la eficiencia en los procesos de facturación de su negocio. Además, la digitalización de estos procesos contribuye a la reducción del uso de papel, lo que tiene un impacto positivo en el medio ambiente.

En conclusión, la facturación electrónica en Colombia para 2024 representa un avance significativo en la digitalización de procesos fiscales. Es esencial estar al día con las últimas actualizaciones para garantizar el cumplimiento normativo y optimizar la eficiencia en los procesos de facturación.

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Entrevista Cristian Echeverría

Agrícola San Clemente es un holding de desarrollo agrícola con más de 35 años en el mercado, que se ubica como el quinto principal exportador de fruta del país, principalmente de manzanas, cerezas y uvas.

Contando con operaciones y más de 3.200 hectáreas propias, ubicadas en Chile desde la IVª a la IX Región y también en Perú, Colombia e Inglaterra. En los últimos años la empresa ha tenido un gran crecimiento, ampliando sus plantas industriales y capacidad de exportación a más de 60 países. Asimismo, ha ampliado su dotación de personal, llegando a contar con más de 3800 colaboradores en temporada alta, lo que ha puesto el énfasis en avanzar hacia una gestión integral de sus procesos de Recursos Humanos.

Es en este desafío que Goplicity ha contribuido a la agrícola, aportando una solución integral para el manejo de remuneraciones, desarrollada en ambiente SAP ERP, lo que ha permitido integrar y customizar herramientas propias, considerando las distintas particularidades de esta industria y el alta de más de 20 usuarios internos.

Cristian Echeverría, Gerente de Personas, da a conocer su experiencia, destacando los aportes de Goplicity a la gestión de Recursos Humanos de San Clemente, ámbito en el cual se desempeña hace más de 25 años.

La solución SAP desarrollada por Goplicity considera particularidades del Agro, generando comunicación entre nuestro negocio y el sistema de remuneraciones, lo que promueve una gestión eficiente y sobre todo integrada que es lo que estábamos necesitando con mayor apremio. Con anterioridad teníamos soluciones, pero no estaban integradas, lo que nos significaba un gasto de tiempo considerable en tareas de traspaso de información de un sistema a otro para nutrir el sistema de pagos.

Existen ciertas particularidades del Agro que Goplicity ha logrado resolver, aportando importantes ventajas a nuestros procesos como es el trabajo por obras o faenas determinadas, pactos de pago por montos líquidos, flexibilidad para el manejo de múltiples contratos asociados a una o diferentes fichas, entre otros. Asimismo, aspectos que tienen que ver con la normativa vigente para el sector como indemnizaciones por tiempo servido. Todas estas particularidades están cubiertas y en funcionamiento desde la solución provista por Goplicity.

El aporte más relevante de Goplicity tiene que ver con promover una gestión integral de los procesos de Recursos Humanos, apuntando a diseñar soluciones que respondan a nuestras necesidades concretas desde una única interfaz. Es así como hoy nos es posible gestionar gran parte del ciclo de contratación, partiendo por un módulo de reclutamiento y bases de datos, pasando por la preselección, selección, contrato y liquidación. Incluyendo procesos para el manejo de horas extra, anticipos, vacaciones, cotizaciones previsionales, finiquitos y centralización contable.

Este es un punto en el que Goplicity ha destacado, generando ventajas competitivas, favoreciendo una comunicación directa y permanente entre nuestros equipos y sus programadores y consultores, lo que nos ha permitido un avance fluido y 100% acotado a las necesidades que presentamos. Todo esto se ha traducido en la recepción conforme y a tiempo de la solución, la cual hemos ido optimizando constantemente y en la cual seguimos trabajando.

Totalmente. Para nosotros la confianza es un factor esencial y no solamente en nuestra relación con el proveedor, sino también en su contribución a seguir fortaleciendo el compromiso interno con respecto a las fechas de pago que tenemos acordadas con nuestros trabajadores. Las remuneraciones no esperan y Goplicity nos ha otorgado la confianza que necesitamos para seguir cumpliendo nuestros acuerdos de cara a las personas, que son para nosotros nuestro valor más importante.

  • ¿Cuál era la necesidad de San Clemente y cómo la resuelve Goplicity?

    La solución SAP desarrollada por Goplicity considera particularidades del Agro, generando comunicación entre nuestro negocio y el sistema de remuneraciones, lo que promueve una gestión eficiente y sobre todo integrada que es lo que estábamos necesitando con mayor apremio. Con anterioridad teníamos soluciones, pero no estaban integradas, lo que nos significaba un gasto de tiempo considerable en tareas de traspaso de información de un sistema a otro para nutrir el sistema de pagos.

  • ¿Cuáles son las particularidades de la solución de Goplicity?

    Existen ciertas particularidades del Agro que Goplicity ha logrado resolver, aportando importantes ventajas a nuestros procesos como es el trabajo por obras o faenas determinadas, pactos de pago por montos líquidos, flexibilidad para el manejo de múltiples contratos asociados a una o diferentes fichas, entre otros. Asimismo, aspectos que tienen que ver con la normativa vigente para el sector como indemnizaciones por tiempo servido. Todas estas particularidades están cubiertas y en funcionamiento desde la solución provista por Goplicity.

  • ¿Cuál ha sido el principal aporte de Goplicity a la Gestión de Recursos Humanos?

    El aporte más relevante de Goplicity tiene que ver con promover una gestión integral de los procesos de Recursos Humanos, apuntando a diseñar soluciones que respondan a nuestras necesidades concretas desde una única interfaz. Es así como hoy nos es posible gestionar gran parte del ciclo de contratación, partiendo por un módulo de reclutamiento y bases de datos, pasando por la preselección, selección, contrato y liquidación. Incluyendo procesos para el manejo de horas extra, anticipos, vacaciones, cotizaciones previsionales, finiquitos y centralización contable.

  • ¿Cómo ha sido la comunicación con Goplicity?

    Este es un punto en el que Goplicity ha destacado, generando ventajas competitivas, favoreciendo una comunicación directa y permanente entre nuestros equipos y sus programadores y consultores, lo que nos ha permitido un avance fluido y 100% acotado a las necesidades que presentamos. Todo esto se ha traducido en la recepción conforme y a tiempo de la solución, la cual hemos ido optimizando constantemente y en la cual seguimos trabajando.

  • ¿Recomendarías a Goplicity? ¿Por qué?

    Totalmente. Para nosotros la confianza es un factor esencial y no solamente en nuestra relación con el proveedor, sino también en su contribución a seguir fortaleciendo el compromiso interno con respecto a las fechas de pago que tenemos acordadas con nuestros trabajadores. Las remuneraciones no esperan y Goplicity nos ha otorgado la confianza que necesitamos para seguir cumpliendo nuestros acuerdos de cara a las personas, que son para nosotros nuestro valor más importante.

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